Ihre Aufgaben Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, Konzernweit und extern) Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern) Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs Bestellen von Büromaterial und Werbemittel Verwalten der bestellten Materialien Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine Organisation Postfach der Bereichsleitung Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote; zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira) Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) Teamfähig, kommunikativ, Stressresistenz und Flexibilität offener Umgang mit Menschen Homeofficemöglichkeit, Kernarbeitszeiten (9-15 Uhr) Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen Ablaufs Koordinierung von Terminen intern im Konzern und extern Planung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor Ort Einholen der notwendigen Reisefreigaben und Formulare Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für Hotels Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von Regensburg Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Werbemitteln Koordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern Pflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von Briefingunterlagen Gelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben Erfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und Jira Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse Interesse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit Menschen Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Übertarifliche Vergütung Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche Zugang zu Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktiver Stundenlohn von 21,44EUR bei einer 37h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 862768/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Organisation, Disponieren und Koordinieren der Termine der Teams/der Leitung Reiseorganisation, Reservieren und Bestellen von Reisetickets, Mietwagen, Hotels, etc. Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B.
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihr Verantwortungsbereich: Arbeitsabläufe im OP-Bereich selbstständig organisieren und koordinierenBetreuung und Vorbereitung der Patienten vor und während operativer Eingriffe Operationseinheiten nachbereiten, Instrumente desinfizieren und sterilisieren, Einwegschutzkleidung entsorgen Daten dokumentieren (OP-Dokumentation) und ggf. weiterleitenTeilnahme am Bereitschaftsdienst Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Operationstechnische Assistenz Erste Berufserfahrung erwünschtFreude an der Arbeit mit PatientenEmpathie und VerantwortungsbewusstseinOrganisationstalent und gewissenhafte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.30 Tage Jahresurlaub sowie die Möglichkeit zur Mitgestaltung des Dienstplans.Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz.Fahrradzuschuss von bis zu 1800,00 Euro, Fahrgeld und Verpflegungsmehraufwand.Bei Bedarf bieten wir Ihnen eine Unterkunft im Hotel oder in der Klinik an.Individuelle Betreuung und Unterstützung durch unser Team. Ihr Kontakt zu uns: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Deine Aufgaben Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung Reiseplanung inkl. Buchung von Flügen, Hotels, Transfers Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Ablage und Dokumentenmanagement Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen Unterstützung des Vertriebsteam bei Pflege von Kunden- und Vertriebsdaten Erstellung von Angeboten und Präsentationen Recherche von potenziellen Kunden und Marktanalyse Administrative Tätigkeiten und organisatorische Aufgaben Übernahme eigener kleiner Projekte Das solltest du mitbringen: Eingeschriebene*r Student*in (z.B.
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und DiktatenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und KurierdienstenFreundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und LieferantenVorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und BesprechungsräumenPlanung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innenZentrale Annahme und Weiterleitung von TelefonatenDigitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten (z.B.
MaterialbestellungenPlanung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Vorbereitung von SpesenabrechnungenOrganisation interner und externer Meetings, Workshops und OffsitesKunden- und Gästebetreuung inkl. Agendaerstellung, Terminvereinbarungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie EventkoordinationErstellung von Bestellungen (z.B. PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Materialbestellungen Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Vorbereitung von Spesenabrechnungen Organisation interner und externer Meetings, Workshops und Offsites Kunden- und Gästebetreuung inkl. Agendaerstellung, Terminvereinbarungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie Eventkoordination Erstellung von Bestellungen (z.B. PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und Diktaten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und Kurierdiensten Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und Lieferanten Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innen Zentrale Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Digitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten (z.B.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Neben einem breiten Therapiespektrum gehören der Sinnespark, das Kunsthaus Kannen, das Reittherapiezentrum, der Garten der Stille und das Hotel am Wasserturm zu den zusätzlichen und besonderen Angeboten in der Region. Einsatzorte: Wohngruppen, Fachklinik für forensicher Psychiatrie Ausbildungsbeginn: 1.
Neben einem breiten Therapiespektrum gehören der Sinnespark, das Kunsthaus Kannen, das Reittherapiezentrum, der Garten der Stille und das Hotel am Wasserturm zu den zusätzlichen und besonderen Angeboten in der Region. Einsatzorte: Wohngruppen, Fachklinik für forensicher Psychiatrie Ausbildungsbeginn: 1.
Neben einem breiten Therapiespektrum gehören der Sinnespark, das Kunsthaus Kannen, das Reittherapiezentrum, der Garten der Stille und das Hotel am Wasserturm zu den zusätzlichen und besonderen Angeboten in der Region. Einsatzorte: Wohngruppen, Fachklinik für forensicher Psychiatrie Ihre Aufgaben Betreuung und Begleitung der Bewohnern (m/w/d), Patienten (m/w/d) und Teilnehmenden Kontaktpflege mit Angehörigen in Form von Bindungsarbeit Unterstützung Menschen jeden Alters mit geistigen und/ oder körperlichen Einschränkungen in ihrem Alltag Teilnahme an Besprechungen mit dem multiprofessionellem Team Durchführung von Dokumentationen Ihr Profil Du bist zuverlässig, teamfähig, lernbereit und verfügst über ein gutes Kommunikationsvermögen verfügst über die gesundheitliche Eignung hast bereits den schulischen Teil deiner Ausbildung an einer der Fachschulen für Heilerziehungspflege absolviert.
Neben einem breiten Therapiespektrum gehören der Sinnespark, das Kunsthaus Kannen, das Reittherapiezentrum, der Garten der Stille und das Hotel am Wasserturm zu den zusätzlichen und besonderen Angeboten in der Region. Einsatzorte : Wohngruppen, Fachklinik für forensicher Psychiatrie Ihre Aufgaben Betreuung und Begleitung der Bewohnern (m/w/d), Patienten (m/w/d) und Teilnehmenden Kontaktpflege mit Angehörigen in Form von Bindungsarbeit Unterstützung Menschen jeden Alters mit geistigen und/ oder körperlichen Einschränkungen in ihrem Alltag Teilnahme an Besprechungen mit dem multiprofessionellem Team Durchführung von Dokumentationen Ihr Profil Du bist zuverlässig, teamfähig, lernbereit und verfügst über ein gutes Kommunikationsvermögen verfügst über die gesundheitliche Eignung hast bereits den schulischen Teil deiner Ausbildung an einer der Fachschulen für Heilerziehungspflege absolviert.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Dann verstärken Sie unsere Projektteams als Teamassistenz (m/w/d) Die Schwerpunkte Ihrer zukünftigen Tätigkeit umfassen: Assistenz- und Office-Management mit Unterstützung des gesamten Teams im operativen TagesgeschäftOrganisation von Reisen (Hotels, Mietwagen etc.) sowie Planung interner TeameventsStandortübergreifendes Office Management inkl. Posteingang, Warenannahme, Versandlogistik und allgemeiner VerwaltungBetreuung von Postfächern, sowie Ablage und WeiterleitungEigenständige Auftragsabwicklung im Bauteilehandel inkl.
Neben einem breiten Therapiespektrum gehören der Sinnespark, das Kunsthaus Kannen, das Reittherapiezentrum, der Garten der Stille und das Hotel am Wasserturm zu den zusätzlichen und besonderen Angeboten in der Region. Der Schulabschluss steht kurz bevor und Du suchst nach einer neuen Herausforderung?
Miss Germany Wahl, Immer wieder Sonntags, Pressekonferenzen, Konzerte, TV-Berichte uvm.)Zusätzlich unterstützt Du unser Team bei:Koordination der internen und externen Ansprechpartner für DreharbeitenProduktionslogistik (Reiseplanung, Hotel, Verpflegung etc.)Assistenz der AufnahmeleitungAnsprechpartner für den Produktionsstab und MitwirkendeBetreuung externer TV-TeamsBetreuung interner Dreharbeiten Dein Profil ZielstrebigkeitSachkenntnis von VorteilSelbständiges, eigenverantwortliches ArbeitenHilfsbereitschaftUmsetzungsstärkeBereitschaft zu flexiblen ArbeitszeitenIdealerweise einen Autoführerschein (Klasse B)OrganisationstalentTeamplayer/Arbeiten im Team Wir bieten Dir Eine hoch spannende Tätigkeit in einem einzigartigen Familienunternehmen mit regionaler VerankerungSelbstständiges Arbeiten in einem engagierten TeamEin offenes, kollegiales Miteinander und eine entspannte Arbeitsatmosphäre schaffen optimale Bedingungen für die Entfaltung neuer IdeenEin außerordentlich attraktives Angebot an Zusatzleistungen Dein Kontakt Ida Platt Ida.Platt@europapark.de 07822 77 15403 Lass Dich nicht entmutigen, wenn Du nicht alle Punkte unseres Job-Profils erfüllst.
ATLANTIC Hotel Universum sucht in eine/n F&B Assistent (w/m/d) (ID-Nummer: 13769905)
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Und sorgen dafür, dass Ihr neuer Job ganz Ihren Wünschen entspricht - in unbefristeter Anstellung, mit attraktiver Vergütung sowie guten Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Das erwartet Sie Stellung der Unterkunft (Hotel/Montagewohnung)Wöchentliche SchulungsstartsZertifizierte Schulung / Ausbildung nach europäischen StandardAttraktive Vergütung + BranchenzuschlägeStart mit 10,82 € / Stundeab 7.
Das bringen Sie mit: Spaß an verantwortungsbewusstem ArbeitenKörperlich und geistig belastbarHöhentauglichkeitGute DeutschkenntnisseSchichtbereitschaft ( im Normalfall wird in einer Tagschicht gearbeitet )Schön wäre es, wenn Sie Reisebereitschaft (anfallende Kosten für Hotel oder Bahn werden übernommen) mitbringen. Dies ist nicht zwingend erforderlich! Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, setzen Sie sich schnellstmöglich mit uns in Verbindung, wir stehen Ihnen gerne bei sämtlichen Frage zur Verfügung. 0221-2728514 Das bringen Sie mit Spaß an verantwortungsbewusstem ArbeitenKörperlich und geistig belastbarKommunikativ und rhetorisches GeschickHöhentauglichkeitGute DeutschkenntnisseSchichtbereitschaftReisebereitschaft (anfallende Kosten für Hotel oder Bahn werden übernommen) Bereit, Ihre Karriere zu starten?